Paperplane vs. Sprzęt biurowy

Drukarnia Warszawa post001

Dzięki uprzejmości firm, z którymi rozmawialiśmy poznaliśmy sprzęt, którym wykonywane są te prace. Wytypowaliśmy trzy kolorowe drukarki laserowe, które często były wymieniane przez te firmy.

Co i Jak policzyliśmy?

Celem naszych obliczeń było możliwie realistyczne wyliczenie kosztu kolorowego wydruku jednej strony A4. Jest to najbardziej miarodajny wskaźnik, który w łatwy sposób można porównać z ofertą drukarni PaperPlane.

Do kosztu wydruku wzięliśmy tylko materiały eksploatacyjne porównywanych drukarek takie, jak tonery, pojemniki na zużyty toner oraz bębny (fusery), czyli wszystko, co potrzebne, aby drukarka była zdolna do pracy. Aby wszystkie urządzenia miały równe szanse, podaliśmy ceny oryginalnych części.

Efekt naszych wyliczeń

Do naszego porównani a wybraliśmy następujące urządzenia:

  • HP Color Laser Jet CM 4730
  • Lexmark X790
  • Konica Minolta c35

Urządzenia te różnią się od siebie zakresem funkcji dodatkowych (jak skanowanie, wysyłanie maili itp.) oraz wielkością, jednak każde z nich spełnia podstawową, potrzebną nam funkcję – drukują kolorowo na papierze w formacie A4. Poniżej tabela przedstawiająca efekt naszych obliczeń:

HP CL Jet CM 4730Lexmark X790Konica Minolta c35
C – cena1 305,31 zł1 843,50 zł116,72 zł
C – wydajność12000200006000
M – Cena1 370,80 zł1 597,70 zł117,73 zł
M – wydajność12000200006000
Y – Cena1 295,81 zł1 597,70 zł116,72 zł
Y – Wydajność12000200006000
K – Cena600,78 zł972,39 zł73,49 zł
K – Wydajność12000200006000
Waste toner – Cena- zł65,99 zł104,64 zł
Waste toner – Wydajność0500006000
Bębny – cena- zł- zł2078,82 zł
Bębny – wydajność0030000
Koszt za stronę A4
Wg producenta *0,38 zł0,30 zł0,16 zł
Rzeczywisty1,40 zł1,10 zł0,60 zł

* Wg producenta

Jak Państwo widzicie powyżej podaliśmy dwa koszty: według producenta oraz rzeczywisty. Czym one się różnią i czemu różnica jest tak duża? Wynika to z tego, że producenci materiałów eksploatacyjnych podając wydajność danego materiału zastrzegają, że jest to szacowana wartość przy zadruku danym kolorem równym zaledwie 5% powierzchni.

Naszych rzeczywistych obliczeń dokonaliśmy na podstawie standardowego druku, jaki często realizujemy dla naszych klientów, a mianowicie prezentacji w układzie 3 slajdów na stronie z dodatkowym miejscem na notatki.

Drukarnia Warszawa post001

Na pierwszy rzut oka widać, że pokazana strona wydruku ma więcej, niż 5% pokrycia każdego z kolorów. Aby jednak koszty były jak najbardziej zbliżone do rzeczywistych, sprawdziliśmy dokładnie za pomocą programu graficznego te wartości. Wyszło nam:

  • Cyan – 20%
  • Magenta – 20%
  • Yellow – 18%
  • Black – 12 %

Zestawmy teraz te dane z ofertą drukarni Paperplane, w której cena kolorowego druku A4, to nawet 0,35 zł

Drukarnia Warszawa post001

Czego nie policzyliśmy

Jak już pisałem wcześniej, do naszych wyliczeń brane są jedynie koszty materiałów eksploatacyjnych do drukarek, nie jest wliczony nawet koszt papieru.

Dodatkowo zupełnie nie uwzględnione są różnego rodzaju koszty pośrednie, jak wynagrodzenia, energia elektryczna, leasing itd. Nie oznacza to jednak, że są to koszty nie istotne. Celowo pominęliśmy je w obliczeniach, gdyż w każdej firmie kształtują się one zupełnie inaczej i jakiekolwiek uśrednianie ich i dodawanie do obliczeń mogłoby tylko wprowadzić zamieszanie.

Podsumowanie

Kolorowe drukarki laserowe, to wygoda dla firmy i nie chcemy tutaj nikogo odwodzić od ewentualej decyzji o zakupie. Naszym celem było pokazanie Państwu, że przy dużych ilościach drukowanych materiałów bardziej ekonomicznym rozwiązaniem jest zlecenie tej pracy drukarni cyfrowej takiej, jak PaperPlane. Dla przykładu wydrukowanie prezentacji zawierającej 120 slajdów dla 50 osób (w takim układzie, jak na obrazku wyżej) w naszej drukarni może przynieść oszczędności od 500 do nawet 2000 zł. A to tylko część kosztów, jakie mogą Państwo w ten sposób zaoszczędzić. Skorzystanie z oferty Paperplane to również oszczędność czasu, a także nie potrzebnego stresu związanego z wykonaniem materiałów na czas.

Gdyby chcieli Państwo przeanalizować koszty druku na swoim urządzeniu, poniżej podajemy link, z którego można pobrać plik excel zawierający jedno przykładowe wyliczenie podane przez nas oraz miejsce na wpisanie swojego urządzenia

Analiza_kosztow_wydruku_na_sprzecie_biurowym.zip